À l’heure de la transition numérique des administrations, un secteur n’échappe pas à cette mutation : la comptabilité. Aujourd’hui, de plus en plus de particuliers et d’entreprises choisissent de dématérialiser leur comptabilité. Pour confier sa compta à un comptable en ligne ? Découvrez comment réussir son passage à la comptabilité en ligne.
Pourquoi dématérialiser sa comptabilité ?
Simple, rapide et économique, faire appel à un comptable en ligne permet aux entreprises de rendre les déplacements obsolètes. Grâce à la dématérialisation, il est possible de gérer ses tâches administratives à distance, en suivant des processus d’une facilité déconcertante.
En dématérialisant sa comptabilité, les coûts diminuent et les obligations administratives s’exécutent rapidement. Est-ce que la qualité du service se réduit également ? Non, les prestations restent les mêmes, voire deviennent meilleures, sous l’impulsion de la technologie.
Quels sont les avantages de la dématérialisation comptable ?
Essayer la dématérialisation comptable c’est l’adopter, sans aucun doute. Confier ses tâches administratives chronophages et énergivores à un comptable en ligne possèdent de nombreux avantages dont les suivants :
- Faire baisser le coût de sa comptabilité : parce qu’il limite ses déplacements et qu’il dématérialise une grande partie de ses prestations, le comptable en ligne peut baisser les tarifs qu’il propose. En moyenne, un service comptable en ligne fait économiser entre 30 et 40% de la facture aux entreprises. Aussi, l’entreprise économise du temps en déléguant certaines tâches chronophages à son service de comptabilité en ligne. On le sait, le temps, c’est de l’argent.
- Se faire accompagner en permanence : Lorsque l’on gère une entreprise, quelle que soit sa grandeur, cela nécessite un dialogue régulier avec son service de comptabilité. Il s’agit là de se tenir informé de la santé financière de sa société et d’obtenir de précieux conseils rapidement afin de redresser la barre si besoin. Une connexion internet et une ligne téléphonique suffisent à consulter son comptable en ligne. Cette facilité d’accès séduit bon nombre de chefs d’entreprise du fait de la réduction des échéances de traitement des dossiers.
- Accéder à sa comptabilité rapidement : dématérialiser sa comptabilité permet d’avoir accès directement à sa comptabilité grâce aux différents outils mis à la disposition des entreprises. La comptabilité en ligne offre une mise à jour en temps réel grâce aux échanges de documents par voie dématérialisée et une remontée des flux bancaires mis à jour régulièrement. Un avantage certain pour suivre l’état de la situation financière de son entreprise 24h/24 et 7j/7.
Comment effectuer sa dématérialisation comptable ?
La dématérialisation comptable peut animer chez certains dirigeants d’entreprise un sentiment d’appréhension. Pourtant, dématérialiser sa comptabilité offre une réponse adaptée et sur-mesure aux entreprises, en toute simplicité.
En vérité, la dématérialisation de la comptabilité des entreprises est déjà amorcée. Envoi des déclarations de TVA et d’impôts en télétransmission ou encore paiements des cotisations sociales, un grand nombre de démarches s’effectuent d’ores et déjà en ligne. Afin de mettre en place une dématérialisation plus globale, la première mesure consiste à choisir son service d’expert-comptable en ligne.
Comment choisir son comptable en ligne ?
Pour être performant, le service de comptabilité en ligne doit remplir un certain nombre de critères. Tout d’abord, il est nécessaire de vérifier que le prestataire dispose du titre d’expert-comptable, au sein d’un cabinet d’expertise comptable qui est inscrit au tableau de l’Ordre des Experts Comptables (OEC). Dans un souci de facilitation des échanges, il est également essentiel de faire appel à un service basé en France, disponible par email comme par téléphone.
Dématérialiser sa comptabilité passe nécessairement par l’utilisation d’outils numériques. C’est pourquoi, il faudra aussi porter une attention particulière aux différents outils offerts par le service de comptabilité en ligne. L’application fournit par votre comptable en ligne doit être parfaitement sécurisée afin de garantir la confidentialité des données. En quelques clics, le chef d’entreprise doit être en mesure de consulter ses performances en temps réel, saisir ses notes de frais ou encore consulter son compte courant instantanément et de manière très intuitive.
Dématérialisation comptable : quelle différence pour une entreprise ?
La dématérialisation de votre comptabilité entraîne nécessairement un changement dans l’organisation de l’entreprise. Ses modifications de la gestion comptable demande un accompagnement des collaborateurs afin de s’assurer de l’efficacité de cette transition et de l’adhésion individuelle de tous.
Les mutations technologiques des processus comptables laissent place à certains enjeux pour l’organisation interne des entreprises. Dématérialiser son entreprise permet de tirer parti du gain de productivité des collaborateurs afin de rester compétitif en développant de nouveaux processus de gestion. Dans un souci d’écologie et de développement durable, le service de comptabilité en ligne permet de véhiculer une image moderne et pérenne de l’entreprise, auprès de ses propres collaborateurs mais aussi des clients.